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新任项目经理的全面修炼
2007-11-26 11:26:24 2504
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      很多企业的项目经理最初都是由技术骨干或业务骨干提升上来的,这些骨干可能在某个技术领域或业务是高手,他们之前的工作都是由项目经理或上级领导安排的,他们在项目中最多只是担任一个重要的工作而没有全面地管理过项目。根据国内的项目经理现状调查,这部分新任项目经理普遍缺乏项目管理意识(项目管理责任和管理的重要性)而更多地还是关注具体的技术或业务操作问题,普遍缺乏项目管理技能(如做好全面合理的计划、如何控制好项目、如何保证项目的执行力等,比如缺乏计划、流通协调、管理团队和客户的能力就是最普遍的问题),对于怎样管好一个项目缺乏系统而全面的认识。本课程特别为这些新任项目经理设计,从项目意识、项目计划、项目执行、项目控制四个方面帮助他们跨向向管理转型的第一个台阶,逐个解决他们头疼的问题……

    目的与功效:

    -能够提高新任项目经理应用项目管理的自觉性,能主动以项目管理的角色看待和处理问题;
    针对问题:“项目管理方法对我真的有用吗?项目管理要求我写更多的文档肯定会浪费更多的时间!”;“技术工作完成了项目自然也就完成了,还用得着所谓的项目管理吗?”;“项目能不能成功关键还是要看技术能力够不够!”

    -能够意识到作为一个项目管理者的责任,并执行相应的管理职能,避免按照以前的习惯执著于某个技术问题或业务问题
    针对问题:“让我当项目经理?到底要我管哪方面的事情?”;“管人是部门经理的事吧?需要我做什么吗?”

    -掌握项目管理的总体管理框架,掌握实施一个项目所应进行的启动、计划、执行、控制、收尾管理过程以及所应管理的各方面要素
    针对问题:“用了项目管理方法后我要怎么管理项目?”

    -能够正确地按照项目管理规范编制出系统化的全面的的项目计划,包括:项目总体计划、项目时间计划、项目范围计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源、项目沟通计划、项目风险计划计划、项目采购计划
    针对问题:“计划?安排一下谁做什么工作、然后要求他们最晚什么时候交活不就完了吗?”

    -能够掌握质量规划的思路,制定并执行质量保证措施和质量控制措施;
    针对问题:“为什么大家提交了他们各自的工作结果后我才发现这都不是我要的结果?”;“怎么样才能减少这种质量问题引起的反复?”

    -了解和掌握项目团队建设的具体方法以及团队建设的经验教训
    针对问题:“为什么大家表面上看不出来但实际上都不服我管?实在不行我只好请领导作出惩罚措施了!”;“为什么我们的配合总是不好、效率总是不高?”;“为什么我们每一个人都是高手但项目还是做得一团糟?”

    -掌握项目沟通机制的制定方法、提高沟通意识和沟通技能;
    针对问题:“为什么领导、其他部门的人和客户经常说不知道我的安排、不了解现在项目的情况?等项目有一定的结果后再向他们汇报也不晚嘛!”;“为什么我总是不知道采购部的情况?”

    -透彻掌握项目控制机制,能自我设定评估项目的控制机制;
    针对问题:“我安排了工作大家就该按时完成,大家都是大活人我能怎么控制他们?”;“能不能让我学一学在项目中要建立什么样的控制机制?”

    -掌握项目风险控制方法,能够按照风险应对策略制定风险应对措施;
    针对问题:“风险?我都告诉我们领导了,我还能怎么做?领导没有具体的指示我也没办法”;“这些很不确定事情真难对付,有什么管理方法来管吗?”

    -理解项目进度控制的关键点,分享项目进度控制的诸多经验教训;
    针对问题:“为什么我的项目总是拖延进度?为什么老张的项目基本上都能按时完成?他是怎么做的?”

    -掌握项目变更控制的要点和方法
    针对问题:“项目我做到一半又让我改?这样时间不就来不及了吗?成本不是又超了吗?对于这种频繁的变更的要求我该怎么处理呢?”



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